Peranan Siklus Pengeluaran Terhadap Pemrosesan Informasl Hutang Usaha Pada PT Padma Sari Pangan

Abstract

Umumnya setiap perusahaan melakukan pengeluaran untuk barang dan jasa untuk kegiatan operasionalnya. Transaksi dari kegiatan tersebut termasuk dalam siklus pengeluaran. Siklus pengeluaran mencakup perolehan barang untuk dijual kembali atau digunakan untuk produksi serta pelunasan pembayaran barang tersebut baik secara tunai maupun kredit. Dalam skripsi ini penulis bertujuan untuk memperoleh gambaran dalam mempelajari bagaimana peranan siklus pengeluaran yang diterapkan oleh pemsahaan terhadap pemrosesan informasi hutang usaha. Dalam memenuhi kebutuhan akan data-data yang mendukung dalam penelitian skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian yaitu studi kepustakaan yang mempakan bentuk penelitian dalam memperoleh data-data dan informasi yang diperlukan, melalui membaca dan mempelajari teori dari berbagai buku yang mendukung penulisan skripsi ini. Selain itu metode studi lapangan yang mempakan bentuk penelitian dalam memperoleh data-data dan informasi yang diperlukan, melalui melihat langsung pemsahaan yang diteliti, dengan cara observasi dan wawancara dengan pihak yang berkepentingan dalam pemsahaan sesuai dengan fokus utama skripsi ini. PT Padma Sari Pangan sebagai pemsahaan yang bergerak di bidang perdagangan produk-produk konsumsi (distributor) di wilayah Bogor dan sekitamya melaksanakan prosedur pembelian barang dagang mengunakan metode pengadaan langsung. Sedangkan jenis dan kuantitas barang yang akan dibeli ditentukan atas dasar perkiraan kebutuhan penjualan pada periode berikutnya, kemudian bagian pembelian akan menentukan jenis dan kuantitas barang yang akan dibeli dan kapan pembelian akan dilakukan. Pembelian barang dilakukan dengan sistem kredit, dan dalam menunjang prosedur pembelian sebagian besar sistem pengolahan data pada FT Padma Sari Pangan menggunakan sarana komputer. Dari penelitian yang telah dilakukan, pembelian barang untuk kegiatan operasional ditentukan berdasarkan catatan-catatan penjualan dimasa lalu, pembayaran hutang kepada sejumlah pemasok dengan menggunakan giro, pemrosesan informasi hutang usaha dengan menggunakan sarana komputer, serta pencatatan hutang dengan menggunakan Account Payable Procedure. Melihat keadaan yang ada dalam perusahaan, maka penulis mencoba menyarankan agar perusahaan menerapkan analisis perputaran persediaan mengenai perencanaan kebutuhan setiap barang sehingga perusahaan tidak mengalami kerugian akibat pemesanan barang yang berlebihan. Selain itu perusahaan perlu melakukan pembelian komputer yang bam untuk pemrosesan transaksi yang semakin kompleks agar pemrosesan dapat menyajikan informasi yang cepat bagi pengambilan keputusan. Dengan adanya kegiatan penelitian terhadap siklus pengeluaran yang dilaksanakan pada PT Padma Sari Pangan, maka penulis menyimpulkan bahwa siklus pengeluaran sangat berperan terhadap pemrosesan informasi hutang usaha.