Peranan Pengelolaan Persediaan Bahan Baku dalam Upaya Mengefisiensikan Biaya Persediaan Bahan Baku pada PT Prefash Wears Cemerlang

Abstract

Persediaan bahan baku Higiinalcan dalam proses produksi bj^ perusahaan manufaktur. Pengadaan bahan baku dimulai dari pembelian bahan baku yang dilakukan secara teratur dan perlu diusahakan agar ters^a di pasar, baik jumlah maupun kualitasnya guna menjamin kclancaran proses produksi, sehingga perusahaan tidak kehilangan kesempatan meraih keuntungan dan menjamin ketepatan produksi guna mfttnaniihi permintaan peianggannya. Ada beberapa hal yang hams diperhatikan dalam pengelolaan persediaan bahan baku: (1) Jenis dan kualitas bahan baku harus baik guna nriftnghagillcan dan menjaga kualitas produk, (2) Sistem pengawasan persediaan bahan baku, dan (3) Biaya-biaya yang berkaitan dengan pengadaan persediaan bahan baku. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan persediaan bahan baku pada PT Pre£ash Wears Cemerlang, untuk mengetahui pencapaian efisiensi biaya persediaan bahan baku pada PT Pre&sh Wears Cemerlang, dan untuk mengetahui peranan pengelolaan persnliaan bahan baku Halam upaya mengefisiensikan biaya persediaan bahan baku pada PT Prefash Wears Cemerlang. Dari hasO penelitian dapat disimpulkan bahwa (1) Pengelolaan persediaan bahan baku dilaksanakan agar tersedia jumlah bahan baku sesuai jumlah kebutuhan produksi. Jumlah pembelian persediaan bahan baku telah termasuk safety stock (ketersediaan pengaman). Pengelolaan persediaan bahan baku pada PT Prefash Wears Cemerlang belum baik dan memadai, akibatnya perusahaan mengalami kekurangan bahan baku yang menghambat kelancaran proses produksi, (2) PT Prefash Wears Cemerlang menetapkan persediaan pengaman sebesar 20% dari masing-masing rata-rata kebutuhan persediaan bahan baku per bulannya, dengan lead time (waktu tunggu) selama 120 hari (4 bulan) untuk pembelian bahan baku impor, sedangkan lead time selama 30 hari (1 bulan) untuk pembelian bahan baku lokal, reorder point (pemesanan kembali persediaan bahan baku) Kain Jeans Cargo Gab (untuk impor sebesar 77.778 yards dan untuk lokal sebesar 41.319 yards), Kain Kantong sebesar 47.222 yards, Resleting sebesar 94.445 pieces, dan Kancing (untuk impor sebesar 2.667 gross dan untuk lokal sebesar 1.417 gross). Manajemen PT Prefash Wears Cemerlang menetapkan kebijakan pembelian persediaan bahan baku dilakukan setiap bulan atau frekuensi pemesanan 12 kali dalam setahun. PT Prefash Wears Cemerlang tidak menggunakan metode Economic Order Quantity dalam melakukan pemesanan persediaan bahan bakunya, tetapi hanya menggunakan rencana pembelian bahan baku berdasarkan rencana jumlah kebutuhan produksi dan berdasarkan penjualan yang terjadi pada tahun sebelumnya, (3) Biaya pemesanan dan penyimpanan untuk masing-masing jenis persediaan bahan baku pada tahun 2009 Rp 1.147.696.480 dengan rencana Rp 1.125.220.000, sehingga teqadi inefisiensi (selisih tidak menguntungkan) sebesar (Rp 22.476.480); sedangkan tahun 2010 sebesar Rp 1.145.136.480 dengan rencana sebesar Rp 1.157230.000, sehingga teijadi efisiensi (selisih menguntungkan) sebesar Rp 12.093.760, dan (4) Jika PT Prefash Wears Cemerlang menggunakan metode EOQ, maka biaya pemesanan dan biaya penyimpanan persediaan bahan baku pada tahun 2009 Rp 523.122.160, sehingga teijadi penghematan Rp 624.574.320; dan tahun 2010 Rp 520.562.160, sehingga teijadi penghematan Rp 624.574.320; atau selama tahun 2009 - 2010 dapat dihemat sebesar Rp 1249.148.640 atau per tahunnya sebesar Rp 624.574.320. Dengan demikian efisiensi biaya yang terkait dengan persediaan bahan baku selama tahun 2009 - 2010 belum tercapai pada PT Prefash Wears Cemerlang.