Peranan Pengendalian Persediaan Bahan Baku Dengan Menggunakan Sistem Q dan Sisitem P Dalam Menjaga Kelangsungan Proses Produksi

Abstract

Pembangunan yang dilakukan oleh pemerintah dalam menyongsong era pasar bebas bertujuan mencapai sektor industri yang kuat dan ditopang oleh sektor agraris yang cukup kuat. Ha! ini berarti pembangunan dibidang industri terus ditingkatkan dan diarahkan untuk mengurangi ketergantungan pada impor serta meningkatkan ekspor hasil industri. Secara tidak langsung ha! ini memaksa perusahaan yang bergerak dibidang industri untuk melakukan proses produksi secara efektif dan efisien, sebab hanya industri yang efektif dan efisien saja yang dapat bertahan dan berkembang. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk membantu perusahaan dalam mencapai efisiensi yang dinginkan dalam kaitannya dengan pengendalian persediaan bahan baku. Oleh karena itu, untuk menunjang kelancaran proses produksi, perusahaan perlu mengadakan persediaan bahan baku yang memadai, dalam arti persediaan bahan baku tidak terlalu besar atau tidak terlalu kecil. Dengan pengendalian persediaan bahan baku yang baik diharapkan modal kerja dapat dipergunakan secara optimal dan proses produksi tidak akan terganggu. Pada dasarnya dengan adanya pengendalian persediaan bahan baku yang baik perusahaan diharapkan mampu mempertahankan kelangsungan usahanya. Dengan melihat pentingnya pengendalian persediaan bahan baku, maka usaha ini harus dilakukan secara berkesinambungan sehingga akan menjamin lancarnya proses procduksi. Dalam pembahasan masalah pengendalian persediaan bahan baku ini, digunakan metode penelitian bersifat deskriptif analitis, yaitu digunakan metode penelitian yang bertujuan untuk menggambarkan dan menganalisis keadaan yang sebenarnya, dikaitkan dengan teori yang ada. Dari data yang diperoleh kemudian dilakukan pengolahan data, dimana cara pengolahan data tersebut adalah sebagai berikut; 1. Setelah data terkumpul dilakukan pemilihan data yang sesuai dengan pembahasan didalam skripsi ini, baik data kualitatif maupun data kuantitatif. 2. Setelah data dipilih, dilakuakan pengolahan data. Untuk mengetahui jumlah pesanan yang ekonomis dapat dilakuakan dengan perhitungan Economic Order Quantity ( EOQ ) yang kemudian dibandingkan dengan jumlah pesanan yang dilakukan oleh perusahaan. Sedangkan untuk melakukan pesanan kembali, digunakan Sistem Q dan Sistem P yang hasilnya dibandingkan antara kedua sistem tersebut. Hasil perbandingan tersebut kemudian dianalisis agar terlihat jelas perbedaan dan hubungannya, dimana analisis yang dilakuakan adalah bersifat kualitatif dan kuatitatif Dari hasil pengumpulan, pengolahan dan analisis data yang dilakukan selama penelitian, dapat disimpulkan bahwa penentuan jumlah pemesanan persediaan yang dilakukan oleh perusahaan terlalu besar, memang selama ini gangguan terhadap proses produksi yang disebabkan oleh kekurangan bahan baku masih dapat ditanggulangi oleh perusahaan dan dirasakan tidaklah terlalu mengganggu kelancaran proses produksi, akan tetapi apabila perusahaan dalam pengadaan bahan bakunya menggunakan perhitungan teoritis, sebenarnya masih ada peluang untuk meningkatkan efisiensi dalam pengeluaran yang berhubungan dengan persediaan bahan baku. Kepada perusahaan disarankan agar mempergunakan perhitungan teoritis untuk menetapkan jumlah optimum pesanan per tahun, jumlah optimum persediaan pengaman dan penentuan kapan pesanan kembali dilakukan, Sehingga proses produksi diharapkan tidak akan terganggu oleh terjadinya kekurangan bahan baku serta tercapainya efisiensi modal kerja yang ditanamkan dalam persediaan bahan baku