Peranan Sistem Pengendalian Intern Terhadap Pengamanan Pendapatan Atas Penjualan Jasa Factoring

Abstract

Pengendalian Intern merupakan sebuah alat yang sangat esensial bagi setiap organisasi yang bergerak dalam bidang perdagangan, maupun organisasi yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa. Terlebih bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa factoring, karena factoring merupakan suatu usaha yang mengandung risiko tinggi. Jika pengendalian intern tidak diterapkan niscaya perusahaan akan mengalami kerugian karena dalam transaksi factoring,tidak ada suatu benda apapun yang dijadikan agunan kecuali lembaran lembaran invoice atau faktur. Dengan dilatar belakangi hal tersebut maka penulis memilih judul mengenai Pengendalian Intern Terhadap Pengamanan Pendapatan Atas Penjualan Jasa Factoring. Penelitian dimaksudkan untuk mengetahui apakah pengendalian intern telah memadai dan telah diterapkan dengan baik didalam perusahaan, serta sejauh manakah penerapan sistem pengendalian intern yang ada dalam perusahaan dapat membantu manajemen dalam mengamankan pendapatan perusahaan. Adapun lokasi penelitian yaitu di PT. Niaga Factoring Corporation yang berkedudukan di Gedung Bank Niaga Gajah Mada Lantai 3, J1 Gajah Mada Nol 8, Jakarta 10130. Usaha factoring merupakan suatu bisnis yang masih relatif baru di Indonesia, karenanya masih banyak hal-hal yang harus ditingkatkan agar dapat mencapai hasil yang optimal. Eksistensi factoring di Indonesia dituangkan dalam Keputusan Presiden No 61 Tahun 1988, dan Keputusan Menteri Keuangan N0 1251/KMK. 013/1988. Usaha Factoring merupakan sumber pembiayaan jangka pendek bagi perusahaan, yang dilakukan dengan cara membeli piutang, juga berperan mengumumkan risiko piutang macet bagi perusahaan yang melakukan penjualan produknya secara kredit. PT. Niaga Factoring Corporation telah cukup baik dan efektif dalam mengamankan pendapatan pada setiap transaksi factoring yang dilakukan. Hal ini dapat kita lihat dari adanya pemisahan fungsi serta tanggung jawab yang jelas dan tegas dari tiga departemen yang memegang peranan kunci dalam setiap transaksi factoring, yaitu Credit Marketing Department, departemen ini yang bertanggung jawab langsung terhadap pelayanan yang diberikan kepada klien, menilai persyaratan kelayakan kredit klien atau calon klien kemudian melakukan negosiasi dengan klien dan selalu menjaga hubungan baik dengan klien. Credit Administration Department, departemen ini yang melakukan contra checking kepada customer/ nasabah, memeriksa kelengkapan persyaratan kredit klien atau calon klien lalu menyusun daftar piutang dan membuat laporan. Operation & Collection Department, departemen ini yang memonitor pembayaran customer/ nasabah, serta bertanggung jawab atas semua piutang yang telah jatuh tempo lalu melakukan penagihan kepada customer atau nasabah. Ketiga departemen ini mempunyai tugas yang saling berkaitan dalam menunjang pengendalian intern yang baik guna mengamankan pendapatan bagi perusahaan. Serta adanya prosedur factoring serta prosedur penagihan yang diciptakan guna mengamankan pendapatan perusahaan. Dan mengharuskan seluruh pengeluaran/ pembayaran kepada klien baik advance payment maupun refund payment dan penerimaan pembayaran dari customer/ nasabah selalu melalui rekening PT. Niaga Factoring Corporation yang ada di Bank Niaga. Melihat dari cara-cara pengamanan pendapatan yang diterapkan dalam perusahaan maka perusahaan perlu mempertahankannya, akan tetapi untuk efisiensi kiranya departemen operation & collection dapat dirampingkan menjadi departemen collection saja, mengingat pekerjaan operation telah dilakukan oleh departemen yang lain