Peranan Pengendalian Intern Pembelian Bahan Baku dalam Rangka Efisiensi Biaya Bahan Baku pada PT Bukaka Teknik Utama, Tbk

Abstract

PT Bukaka Teknik Utama, Tbk merupakan perusahaan yang bergerak dibidang alat berat konstruksi baja.Perusahaan yang telan maju dan ruang lingkupnya besar memiliki suatu pengendalian intern yang memadai untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Pengendalian intern meliputi susunan organisasi dan semua cara-cara dan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk menjaga dan mengamankan harta miliknya, memeriksa kecermatan dan kebenaran data administrasi, memajukan efisiensi kerja dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan yang telah ditetapkan. Biaya bahan baku yang pada umumnya memiliki presentase yang cukup besar dibandingkan dengan biaya produksi lainnya, sudah seharusnya dapat dikendalikan dengan baik terutama dalam pembeliannya. Oleh karena itu harus adanyaa pengendalian intern yang memadai terhadap pembelian bahan baku agar pembelian dapat efisien dan sesuai dengan kebutuhan produksinya. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan pengendalian intern pembelian bahan baku pada PT Bukaka Teknik Utama, Tbk, untuk mengetahui efisiensi biaya bahan baku pada PT Bukaka Teknik Utama, Tbk, dan untuk mengetahui peranan pengendalian mt pembelian bahan baku dalam rangka efisiensi biaya bahan baku pada PT Bukaka Teknik Utema, Tbk. Jenis penditian dalam penulisan skripsi ini adalah, deskntif elpploratii, yaitu penelitian yang bertujuan untuk memperoleh data-data yang relevan dengan masalah yang diamati dan berbitan dengan peranan pengendalian intern pembelian bahan baku dalam rangka efisiensi biaya bahan baku pami PT Bukaka Teknik Utama, TWl Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan sknpsi ini adalah studi kasus pada PT Bukaka Teknik Utama, Tbk. yaitu penefitian tentang subjek penelitian yang berkenaan dengan suatu tingkat dari keseluruhan personalitas. Teknik praelitian yang digunakan penulis dalam penyusunan skripsi ini adalah analisis kualitatif dan kuantitatif (non statistik) menggambarkan keadaan objek penelitian yang sebenarnya dengan mengumpulkan data yang relevan yang bersifat kualitatif maupun kuantitatif. Unit andisis dalam penelihan ini penulis menggunakan unit analisis organization, yaitu sumber data yang analisisnya diperoleh dan respon divisi organisasi/perusahaan, penulis mendapat sumber daya dan department internal audit dan divisi procurement pada PT Bukaka Teknm Utama, 1 bk Permasalahan yang terjadi pada PT Bukaka Tekntk Utama, Tbk adalah masih lemahnya pelaksanaan pengendalian intern pembelian bahan baku, masih adanya ketelatan pengiriman bahan baku oleh supplier kebutuhan produksi, hal ini dikarenakan pegawai kurang memonitor jadwal kedatangan bahan baku tersebut dan supplier serta belum adanya sanksi yang tegas terhadap supplier apabila telat dalam pengirimannya. Dengan telatnya pengiriman bahan baku pada saat waktu pematoknya tentunya sangat mengganggu jalannya proses produksi, dan smng adanya pembelian ganda, dikarenakan pegawai niemesan ternbali bahan baku kepada supplier lain untuk memenuhi kebutunan produksi. Selain im realisasi pelaksanaan pemisahan tugas belum sepenuhnya dilaksanakan yang menyebabkan pembelian bahan baku tidak berjalan sesuai dengan mekanisme yang seharusnya. Adanya campur tangan pegawai dan atasan yang memesan bahan baku tidak berdasarkan mekanisme yang seharusnya kegiatan pembelian bahan baku yang masih belum ditangani seem terpisah oleh pegawai yang berbeda, mengakibatkan sering terjadinya pembelian ganda. Dengan pembelian ganda yang dilakukan pegawai karena bahan baku yang datang tidak tepat pada waktunya dapat mempengaruhi jumlah bahan baku yang tidak tepat sesuai dengan kebutuhan produksi. Berdasarkan permasalahan diatas maka Perlu mengkali beban kena dm masing masing pegawai terhadap kebutiihan kegiatan pengendalian pembelian bahan baku berdasarkan pemisahan fungsi dan pemeriksaan independen atas linear terhadap pegawai sebaiknya dilakukan secara rutin untuk meminimalisir adanya kesalahan yang dilakukan oleh karyawan dalam mencapai target tujuan perusahaan. perusahaan sebaiknya memberikan pemahaman dan pelatihan kepada pegawai mengenai fungsi dan tugas masing-masing divisi agar tidak ada lagi pegawai yang tidak melakukan mekanisme yang ada, dan membuat sanksi yang tegas kepada supplier dalam ketelatan pengiriman banan bakunya. Melakukan monitonng atas kelemahan pelaksanaan pengendalian intern yang ada secara berkelanjutan {On going monitoring) oleh pihak manajcmen sebagai bagian yang melekat dalam proses bisnis perusahaan.