Penggunaan Perencanaan dan Pengendalian Produksi Sebagai Upaya Memperlancar Proses Produksi Pada PT. Pairco Agung Rencana Cileungsi - Bogor

Abstract

Jadi kebutuhan akan perencanaan dan pengendalian produksi yang efektif sudah nyata. Di sini akan dicakup aspek-aspek kegiatan manajemen yang pokok yaitu perencanaan sebagai mekanik dan pengendalian yang dinamik. Di samping itu perencanaan dan pengendalian produksi dapat mencakup kegiatan pokok, seperti pesanan dari konsumen dan menjamin bahwa pesanan dilaksanakan pengirimannya tepat waktunya, dalam jumlah yang benar, kualitas yang sesuai dan dalam batas-batas biaya yang sudah direncanakan. Adapun keterlambatan penyediaan bahan baku, kerusakan mesian, pengaturan tenaga kerja, masalah kualitas juga merupakan hal-hal yang walaupun sudah dipehitungkan dapat juga menyimpang. Hanya dalam perencanaan dan pengendalian yang baik hal tersebut dapat diatasi, untuk selanjutnya dalam pelaksanaannya pengendalian merupakan suatu kegiatan yang mampu memberikan informasi agar kita dapat berlindak, membetulkan penyimpangan dan sekaligus juga memberikan informasi bagi penyusun informasi selanjutnya. Pelaksanaan fungsi perencanaan dan pengendalian produksi ini mempunyai akibat nyata pada biaya perusahaan secara menyeluruh. Berdasarkan uraian tersebut di atas, maka penulis mengambil judul skripsi : Penggunaan Perencanaan dan Pengendalian Produksi Pada PT. PAIRCO AGUNG KENCANA. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui sejauh mana fungsi perencanaan di dalam perencanaan produksi. 2. Untuk mengetahui faktor-faktor produksi yang hubungannya dengan perencanaan yang digunakan perusahaan. Tujuan umum perusahaan dalam membuat suatu produk, barang ataupun jasa, salah satunya adalah dengan biaya yang serendah-rendahnya. Di dalam dunia usaha yang semakin ketat, perencanaan dan pengendalian produksi merupakan hal yang sangat penting, balik menyangkut bentuk maupun kualitas produk yang dihasilkan. Suatu perusahaan yang dianggap baik dan berhasil dalam menghasilkan produknya dengan jumlah yang banyak, tetapi juga harus memperhatikan mutu dan selera yang diinginkan konsumen serta menggunakan bahan bakunya secara efektif dan efisien. Pengendalian terhadap kebijaksanaan penggunaan bahan baku dapat dilakukan dengan menggunakan metode economical order quantity dan metode re order point serta dengan menyusun perencanaan. Dari hasil analisis metode tersebut maka perusahaan dapat memperkiiakan bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi dengan tepat, sehingga dapat memperlancar proses tersebut dan menghasilkan produk sesuai dengan rencana. PT. PAIRCO AGUNG KENCANA merupakan perusahaan swasta yang didirikan pada tanggal 30 Desember 1986 berkedudukan dan berkantor pusat di Bogor dengan mempunyai cabang-cabang dan perwakilan-perwakilan di tempat lain baik di dalam maupun di luar negeri yang ditetapkan oleh Direksi. PT. PAIRCO AGUNG KENCANA terletak di jalan raya Bekasi - Cileungsi Km. 19,50 Desa Cileungsi Kabupaten Bogor. Dengan memiliki bangunan berupa pabrik dan kantor. PT. PAIRCO AGUNG KENCANA menjalankan usahanya dalam bidang industri pembuatan alat-alat rumah tangga, produk-produk yang dihasilkan berdasarkan pesanan. Banyaknya pesanan yang datang dari berbagai negara yang meliputi negara Asia dan negara Amerika. Dengan usaha yang dilakukannya perusahaan ini mendapat kepercayaan menangani pesanan pembelian produknya untuk dipasarkan ke degara Asia dan Amerika. Seperti biasanya suatu organisasi dapat beijalan dengan baik dan teratur sehingga tujuan-tujuan perusahaan dapat tercapai, dengan menyusun uraian tugas dan tanggung jawab agar setiap pemegang jabatan dalam organisasi tersebut mempunyai pedoman dalam melaksanakan tugas, wewenang, dan tanggung jawab serta hubungan koordinasi antara anggota organisasi satu dengan yang lainnya. Susunan tugas dan wewenang serta tanggung jawab tersebut biasanya biasanya dituangkan dalam struktur organisasi yang menggambarkan kerangka kerja secara jelas mengenai tugas dan tanggung jawab pegawai pada posisinya dalam organisasi. Kegiatan usaha PT. PAIRCO AGUNG KENCANA dimulai dengan penerimaan pesanan sejumlah unit tertentu didahului oleh persetujuan atas jenis produk dan model produk yang diinginkan dari berbagai sampel yang disediakan. Kemudian dilaksanakan penyediaan bahan-bahan yang diperlukan untuk membuat jenis produk menurut model yang telah dipesan. Dalam menyediakan bahan baku yang diperlukan, PT. PAIRCO AGUNG KENCANA tidak memproduksi sendiri, melainkan memesan dari perusahaan-perusahaan lain yang memang khusus membuat bahan dasar produksi kursi tersebut. Setelah bahan telah tersedia, bahan-bahan tersebut siap diproses dalam kegiatan produksi. Adapun proses pembuatan kursi di antaranya meliputi: - Permolaan - Pemotongan - Pengopenan - Perakitan - Penghalusan - Pengawasan kualitas - Finishing Dalam merencanakan pemesanan bahan baku, maka salah satu model yang dapat digunakan agar pemesanan dapat dilakukan seekonomis mungkin adalah dengan menggunakan metode economical order quantity (EOQ) dan dengan metode re order point. Dengan metode-metode ini dapat ditentukan berapa quantitas yang paling ekonomis untuk dipesan setiap periode.