Fungsi Perencanaan dan Pengawasan Produksi Dalam Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Di Percetakan Lembaga Alkitab Indonesia

Abstract

Alasan dan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk mengetahui kegiatan perencanaan dan pengawasan produksi saat ini, untuk mengetahui tingkat produktivitas dan efisiensi yang sudah dicapai Percetakan Lembaga Alkitab Indonesia, dan untuk mengetahui peranan perencanaan dan pengawasan produksi dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah penelitian kepustakaan (library research) dan penelitian lapangan (field research) pada Percetakan Lembaga Alkitab Indonesia. Sedangkan analisa yang digunakan adalah analisa tren dengan metode least squares, metode rata-rata bergerak (moving average) dan analisa komparatif (perbandingan). Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa pada saat ini, Percetakan lembaga Alkitab Indonesia telah melakukan perencanaan dan pengawasan produksi yang cukup baik. Adapun kegiatan perencanaan yang dilakukan Percetakan Lembaga Alkitab Indonesia adalah: 1. Perencanan desain produksi. 2. Perencanaan jumlah produksi. 3. Perencanaan tenaga kerja. 4. Perencanaan biaya. 5. Perencanaan bahan baku. Sedangkan pengawasan yang dilakukan oleh Percetakan lembaga Alkitab Indonesia adalah 1. Pengawasan terhadap hasil produksi. 2. Pengawasan terhadap jadwal produksi. 3. Pengawasan bahan baku. 4. Pengawasan kualitas produksi. Adapun hasil analisa komparatif dengan membandingkan data hasil perencanan dan pengawasan produksi yang kurang baik dengan perencanaan dan pengawasan produksi yang baik didapat hasil sebagai berikut, • Untuk produktivitas besarnya standar yang ditetapkan adalah diatas 95%. Pada waktu perencanaan dan pengawasan yang kurang baik, selama lima tahun (1989 - 1994), rata-rata produktivitas yang dicapai adalah hanya 92,26% dibawah standar yang ditetapkan. Sedangkan pada saat perencanaan dan pengawasan yang baik selama lima tahun terakhir (1995 - 1999), rata-rata produktivitas yang dicapai adalah 95,75% diatas standar yang ditetapkan. • Untuk efisiensi besarnya standar yang ditetapkan adalah 99%. Pada waktu perencanaan dan pengawasan produksi yang kurang baik selama lima tahun (1989 -1994), rata-rata efisiensi yang dicapai adalah 97,82% dibawah standar yang ditetapkan. Sedangkan pada saat perencanaan dan pengawasan produksi yang baik lima tahun terakhir (1995 -1999), rata-rata efisiensi yang dicapai adalah 99,21% diatas standar yang ditetapkan. Analisa komparatif ini memberikan informasi kepada perusahan tentang tingkat produktivitas dan efisiensi yang sudah dicapai selama ini. Oleh karena itu perusahaan harus melakukan evaluasi agar supaya mengetahui faktor-faktor apa saja yang perlu pengawasan khusus untuk lebih meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Memperhatikan hasil yang sudah dicapai hendaklah perusahaan jangan cepat puas karena produktivitas dan efisiensi masih perlu ditingkatkan. Perusahaan hendaknya pemprioritaskan pada variabel-variable yang tidak memberikan kontribusi dalam peningkatan produktivitas dan efisiensi misalnya order-order pesanan khusus. Dalam menerima order pesanan khusus sebaiknya perusahaan lebih selektif. Terutama dalam perhitungan harga pokok penjualan (HPP).