Analisis Ramalan Produksi Dalam Penentuan Besaran Produksi Guna Akurasi Perencanaan Produksi Pada PT. Haewae Indonesia Cicurug Sukabumi

Abstract

Penelitian ini disusun dengan maksud memperoleh data untuk ramalan produksi dalam penentuan besaran produksi guna akurasi perencanaan produksi pada PT. HAEWAE INDONESIA, Desa Benda Cicurug - Sukabumi. Tujuan Penelitian adalah untuk mengetahui pelaksanaan analisis ramalan produksi yang diterapkan oleh perusahaan, untuk mengetahui analisis ramalan produksi dalam penentuan besaran produksi guna akurasi perencanaan produksi dan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Pakuan. Metode penelitian dilakukan melalui pengumpulan data, pengolahan data dan analisis data. Teknik pengumpulan data terdiri dari data primer dan data sekunder, untuk data primer berdasarkan survey yang menggunakan teknik pengumpulan data seperti interview dan observasi, sedangkan untuk data sekunder diperoleh dari terbitan, publikasi, laporan-laporan instansi yang terkait. Data yang diperoleh kemudian diolah, disusun, diklasifikasikan dengan tabulasi dan grafis untuk kemudian dianalisis dan disajikan dalam bentuk deskriptif. Teknik analisis data dilakukan dengan metode kuantitatif dengan perhitungan analisis ramalan produksi menggunakan Analisis Exponential Smoothing. Untuk Analisis ini data yang diperoleh diolah menjadi 25 (dua puluh lima) titik bulan dimulai bulan Januari 1999 sampai dengan bulan Januari 2001. PT. HAEWAE INDONESIA adalah perusahaan yang memproduksi pakaian jai berupa jaket tipis (spring jacket) dan jaket tebal (pading jacket) yang dalam proses produksinya dikerjakan oleh 2.703 orang karyawan, dari sejumlah karyawan tersebut banyak sekali tenaga kerja musiman atau pekerja tidak tetap yang dapat mempengaruhi efektifitas produksi dan efektifitas kerja yang pada akhirnya akan menyebabkan proses produksi akan mengalami kelambatan dan penundaan yang berakibat keterlambatan dalam memenuhi keinginan konsumen secara tepat waktu. PT. HAEWAE INDONESIA dalam melaksanakan kegiatan prakiraan produksi untuk dapat menentukan besaran produksi menggunakan metode naive berdasarkan perhitungan rata-rata, dalam hal ini peramalan yang dilakukan oleh perusahaan baik terhadap jaket tipis maupun jaket tebal terdapat kesalahan (error) peramalan yang cukup besar dan cukup mubazir untuk dilaksanakan apabila perusahaan masih tetap menggunakan metode naive. Upaya untuk memperbaiki metode yang selama ini dilakukan perusahaan adalah dengan metode kuantitatif melalui analisis ramalan produksi yaitu Analisis Single Exponential Smoothing dan Analisis Double Exponential Smoothing. Selain anallsis tersebut digunakan pula pengujian konstanta penghalus (Smoothing Constant) yaitu dengan Trial and Error berdasarkan MAD (Mean Absolute Deviation) dan Tracking Signal berdasarkan MSE (Mean Squarred Errors). Hasil yang didapat untuk Analisis Single Exponential Smoothing dan Double Exponential Smoothing baik untuk jaket tipis maupun jaket tebal, lebih baik menggunakan konstanta penghalus (a) =0,5, karena konstanta penghalus (a) = 0,5 lebih kecil kesalahan (error) peramalannya dibandingkan (a) = 0,1. Namun dari kedua Analisis Exponential tersebut setelah dianalisis ternyata Analisis Single Exponential Smoothing lebih kecil kesalahan (error) peramalan produksinya dibandingkan Analisis Double Exponential Smoothing. Dengan demikian perbandingan dari sebelum menggunakan metode kuantitatif dan metode naive yang selama ini dilakukan perusahaan terdapat perbedaan yang cukup besar, hasil dari sebelum digunakannya metode kuantitatif menunjukan kesalahan (error) dalam peramalan untuk penentuan besaran produksi lebih besar, berbeda setelah dipergunakannya metode kuantitatif, kesalahan (error) peramalan untuk penentuan besaran produksi lebih kecil. PT. HAEWAE INDONESIA akan lebih beproduksi dengan baik apabila membuat jadwal produksi yang intensif didasarkan pada besaran produksi yang ditentukan dengan metode Single Exponential Smoothing. Sedangkan dalam hal memenuhi keinginan konsumen dalam pemenuhan tanggal penyerahan produk agar tidak mengalami keterlambatan dan penundaan pengiriman, perusahaan perlu memperketat jadwal kerja karyawan.